5080.jp 隱私權政策
制定日期：2026年9月1日
大誠有限会社（以下稱「本公司」）依本隱私權政策，處理透過網站「5080.jp」及本公司所提供之不動產仲介與其他相關服務（以下合稱「本服務」）取得的個人資料。
第一條 基本方針
本公司遵守日本《個人資訊保護法》、其他適用法令、相關規範及本隱私權政策，妥善蒐集、處理、利用、保存及管理使用者的個人資料。
本政策所稱「個人資訊」、「個人資料」及「保有個人資料」等用語，均依日本適用法令所規定的意義解釋。
第二條 蒐集的資料
本公司可能於提供本服務所必要的範圍內，蒐集下列資料。
一、身分及聯絡資料
暱稱、姓名、出生日期、性別、國籍、使用語言、地址、電話號碼、電子郵件地址、LINE、WhatsApp 及其他聯絡資料。
二、在留資格及身分證明資料
在留資格、在留期間，以及在留卡、護照、駕照及其他身分證明文件所記載的資料。
三、希望物件及入住條件
希望的物件類型、地區、租金、初期費用、面積、格局、預計入住時間、工作地點或就讀學校、通勤或通學時間、入住人員、寵物、保證人及其他相關條件。
四、申請、審查及簽約資料
任職單位、職業、聘僱型態、年資、收入、資產、緊急聯絡人、連帶保證人、付款方式，以及申請、審查與契約文件中所記載的資料。
五、諮詢及聯絡紀錄
諮詢內容、電子郵件、電話、簡訊、LINE 及 WhatsApp 的通訊內容，以及看房、申請及簽約相關紀錄。
六、使用本網站時自動蒐集的資料
IP位址、Cookie、裝置及瀏覽器資訊、瀏覽頁面、瀏覽日期與時間、來源網址、網站使用紀錄及其他技術資料。
七、自第三方合法取得的資料
房東、物件所有權人、管理公司、其他不動產公司、租賃保證公司、保險公司及其他相關單位，因交易或審查需要而提供的資料。
第三條 蒐集、處理及利用目的
本公司將於下列目的範圍內處理及利用個人資料：
（1）回覆諮詢、委託及資料索取；
（2）確認使用者身分及聯絡方式；
（3）依使用者所提出的條件搜尋並介紹物件；
（4）提供物件、空房狀況、初期費用及其他相關資訊；
（5）安排現場看房、線上看房或由工作人員代為看房；
（6）協助辦理入住申請、入住審查、租賃保證公司審查及保險相關手續；
（7）辦理仲介契約、租賃契約及其他相關契約手續；
（8）與房東、管理公司、租賃保證公司、保險公司及其他相關單位進行聯繫與協調；
（9）計算、請款、收款及管理仲介服務費與其他費用；
（10）提供後續服務，以及處理客訴、糾紛及爭議；
（11）防止虛假申請、冒用他人身分、詐騙及其他不當行為；
（12）改善本服務、分析網站使用情形及開發新服務；
（13）經使用者同意後，提供服務、物件及行銷推廣資訊；
（14）製作及保存法令要求的紀錄，並配合法院、行政機關及其他相關單位；
（15）處理與前述各項目的附帶或相關事項。
如有變更個人資料利用目的的必要，本公司將於與原利用目的具有合理關聯的範圍內進行，並透過本網站或其他適當方式通知或公告。
第四條 敏感性個人資料及個人編號
本公司蒐集健康狀況、病史、身心障礙或其他依法須特別保護的個人資料時，除法令另有允許外，將事先取得本人同意。
除法令明確要求外，本公司不會蒐集或使用日本個人編號「My Number」。
除非本公司因合法且必要的目的明確要求，使用者不得於諮詢表單、電子郵件或通訊訊息中填寫、傳送或附上 My Number。
第五條 向第三方提供個人資料
除法令允許的情形外，本公司不會在未事先取得本人同意的情況下，向第三方提供個人資料。
經本人同意後，本公司得為辦理物件介紹、看房、申請、審查或簽約等事項，於必要範圍內向下列單位提供個人資料：
（1）房東、物件所有權人及轉租人；
（2）管理公司及房東代理人；
（3）共同辦理交易的其他不動產公司及宅地建物取引業者；
（4）租賃保證公司、保證服務業者及審查機構；
（5）火災保險公司、少額短期保險業者及其他保險機構；
（6）參與交易的司法書士、行政書士、律師及其他專業人士；
（7）依使用者要求或經使用者同意的電力、瓦斯、自來水、電信、網路及搬家公司；
（8）依法必須提供資料的法院、警察、行政機關及其他公務機關。
所提供的資料，僅限於辦理交易、審查或簽約所必要的身分、聯絡方式、在留資格、工作、收入、入住人員及申請相關資料。
第六條 委託處理
本公司可能於經營本服務所必要的範圍內，將下列業務委託外部服務供應商辦理：
（1）網站、表單、伺服器及雲端服務的建置與維運；
（2）電子郵件、電話、LINE、WhatsApp 及其他通訊服務；
（3）資料保存、備份及資訊安全管理；
（4）網站流量分析、系統維護及業務管理；
（5）文件製作、列印、寄送及其他行政作業。
本公司將審慎選擇受託廠商，並透過契約或其他適當方式，要求其妥善管理個人資料，同時進行必要且適當的監督。
第七條 境外處理及提供
本公司所使用的網站營運、雲端服務、網站流量分析、電子郵件、LINE 及 WhatsApp 等服務，可能由設於日本境外的企業提供，或使用位於日本境外的伺服器保存及處理資料。
如相關處理方式依法構成向日本境外第三方提供個人資料，本公司將依適用法令，提供該國家或地區的個人資料保護制度、資料接收方所採取的保護措施及其他必要資訊，並於必要時事先取得本人同意。
第八條 Cookie 及網站流量分析
本網站可能使用 Cookie 及其他類似技術，以確保網站正常運作、維護網站安全、儲存使用者設定、分析網站使用情形及評估廣告成效。
本網站所使用的 Cookie 可能包括網站運作所必需的 Cookie、功能性 Cookie、網站流量分析 Cookie 及廣告 Cookie。
使用者可以透過本網站的 Cookie 設定或瀏覽器設定，拒絕或刪除 Cookie。但停用 Cookie 後，本網站的部分功能可能無法正常使用。
使用非必要 Cookie 時，本公司將依適用法令及本網站的相關設定，取得使用者同意，或採取其他必要措施。
第九條 安全管理措施
本公司將採取必要且適當的安全管理措施，以防止個人資料遭到外洩、遺失、毀損、未經授權存取或不當使用。
相關措施包括：
（1）制定個人資料管理規範並指定管理負責人；
（2）限制得以接觸個人資料的人員及其存取權限；
（3）對相關工作人員進行教育訓練及監督；
（4）妥善管理裝置、文件及儲存媒體；
（5）採取密碼管理、存取控制及其他技術性安全措施；
（6）審慎選擇外部受託廠商，並進行契約管理及監督；
（7）於境外處理個人資料時，確認當地法令制度及資料處理環境。
第十條 保存期間
本公司將於達成個人資料利用目的所必要的期間、契約關係存續期間，或不動產、稅務、公司及其他相關法令所要求的期間內，保存個人資料。
不再需要保存的個人資料，將依適用法令及本公司的管理規範，以安全的方式刪除、銷毀或進行匿名化處理。
第十一條 查詢、更正及停止利用
本人或其合法代理人，得依適用法令所規定的條件，提出下列請求：
（1）要求告知個人資料的利用目的；
（2）要求揭露本公司所保有的個人資料或向第三方提供個人資料的紀錄；
（3）要求更正、補充或刪除個人資料；
（4）要求停止蒐集、處理或利用，或刪除個人資料；
（5）要求停止向第三方提供個人資料。
如欲提出上述請求，請透過本政策末尾所列的聯絡窗口與本公司聯絡。
本公司可能要求申請人提供相關資料，以確認本人身分或代理權，並將於合理期間內依法處理。如法令允許本公司拒絕相關請求，本公司將向申請人說明理由。
第十二條 未成年人及第三人資料
未成年人使用本服務時，應視實際情況事先取得父母、監護人或其他法定代理人的同意。
使用者向本公司提供共同入住者、緊急聯絡人、保證人、任職單位負責人或其他第三人的個人資料時，應事先向該第三人進行必要說明，並取得其同意或其他合法授權。
第十三條 外部網站及服務
本網站可能包含 LINE、WhatsApp、社群媒體及其他外部網站或第三方服務的連結。
外部網站或第三方服務對個人資料的處理，應適用各服務提供者所制定的隱私權政策及使用條款，本公司不負責其個人資料處理行為。
第十四條 政策修改及語言版本
本公司得因法令、服務內容或個人資料處理方式有所變更，而修改本政策。
如有重大修改，本公司將透過本網站或其他適當方式，公告修改內容及生效日期。
本政策可能提供日文、英文及繁體中文版本。
如不同語言版本之間有內容不一致或解釋上的疑義，在法令允許的範圍內，應以日文版本為準。
第十五條 營運者及聯絡窗口
營運網站：5080.jp
個人資料處理者：大誠有限会社
代表人：石川 港
地址：〒151-0051 日本東京都澀谷區千駄ヶ谷 5-32-6-4F
電話：03-6908-7886
傳真：03-5830-7806
電子郵件：info@5080.jp
宅地建物取引業執照：東京都知事（3）第94233號
如有關於個人資料處理的諮詢或申訴，或欲提出查詢、揭露、更正、刪除、停止利用及停止向第三方提供等請求，請透過上述電子郵件與本公司聯絡。